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यूपी बोर्ड कक्षा 8 विज्ञान भारती III पाठ 19: माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल (Q&A व क्विज़)

– अभ्यास प्रश्न –

1. नीचे दिए गए प्रश्नों को रिक्त स्थानों को भरिए

उत्तर-

(क ) कलम और रो को डिलीट करने के लिए एक्सेल में डिलीट ऑप्शन चुनेगे। ( डिलीट / फॉर्मेट ) 

(ख) कलम और रो को हाइड करने के लिए एक्सेल रिबन में सेल ग्रुप चुनेंगे (सेल / फॉन्ट)

(ग) एक्सेल में फिल्टर और सॉर्ट का विकल्प डेटा टैब में होता है (इंसर्ट / डेटा)

2. नीचे दिए गए प्रश्नों में सत्य / असत्य चुनिए –

(क) एम. एस. एक्सेल में नए कलम या रो जोड़ने के लिए आपको “Insert” टैब का उपयोग करना पड़ता है (सत्य / असत्य)

उत्तर – सत्य

(ख) आप बस रो और कलम के शीर्षक पर क्लिक करके उन्हें हाईलाइट कर सकते हैं । (सत्य / असत्य )

उत्तर – सत्य

(ग) एम. एस. एक्सेल में नए कलम और रो जोड़ने के लिए आपकी सही रो और कलम चुना जरूरी है । (सत्य / असत्य )

उत्तर – सत्य

3. दी गई तालिका के अनुसार रिक्त स्थान भरिए –

उत्तर-

(क) उम्र को आरोही क्रम में रखने के लिए सॉर्टिंग का प्रयोग करेंगे (सॉर्टिंग / फिल्टरिंग)

(ख) उम्र को अवरोही क्रम में रखने के लिए सॉर्टिंग का प्रयोग करेंगे (सॉर्टिंग / फिल्टरिंग)

(ग) 13 वर्ष से अधिक उम्र वाले नाम देखने के लिए फिल्टरिंग का प्रयोग करेंगे (सॉर्टिंग / फिल्टरिंग)

(घ) एम. एस. एक्सेल में फिल्टर और सार्ट का विकल्प डेटा टैब में होता है (इंसर्ट/ डेटा )

4. खण्ड (क) में दिए गए चार्ट को खण्ड (ख) मे दिए गए चार्ट से मलान करिए-

उत्तर-

5. अति लघुत्तरीय प्रश्न –

(क) चार्ट और ग्राफ को सहेजने / सेव करने के विभिन्न चरणों को लिखिए।

उत्तर- चार्ट और ग्राफ को सहेजने / सेव करने के विभिन्न चरण निम्न हैं-

1. File ऑप्शन पर जाएं ।
2. Save ऑप्शन पर क्लिक करें।
3. या आप सीधे की-बोर्ड शॉर्टकट्स कीज (Ctrl+S) दबाकर भी सेव कर सकते हैं।
4. फ़ोल्डर को चुने जिसमे फाइल सेव करनी है।
5. फाइल का नाम लिखकर सेव करे।

(ख) एम. एस. एक्सेल की किन्हीं चार उपयोग को लिखिए।

उत्तर-

1. एम. एस. एक्सेल का उपयोग हम कोई भी डेटा तैयार करने के लिए कर सकते हैं।
2. चार्ट / ग्राफ बनाकर डेटा को ग्राफिकल रूप मे तैयार कर सकते हैं।
3. फ़िल्टरिंग के माध्यम से हम डेटा केवल चयनित मानदंडों के आधार पर भी प्रदर्शित कर सकते हैं।
4. इसमे हम किसी भी प्रकार का सेट सेव कर सकते हैं।

(ग) एम. एस. एक्सल शीट में कॉलम इंसर्ट करने की प्रक्रिया के चरण लिखिए।

उत्तर- किन्ही डॉ कॉलम के बीच मे एक नया कॉलम इन्सर्ट करने के लिए प्रक्रिया के निम्नलिखित चरण हैं-

1. जिन कॉलमों के बीच नया कॉलम इन्सर्ट करना है उनमे से बाद वाले कॉलम को सलेक्ट करेंगे ।
2. एम. एस. एक्सेल के रिबन के होम को सलेक्ट करेंगे
3. रिबन से ‘सेल ग्रुप’ से इन्सर्ट ऑप्शन का चयन कर इन्सर्ट शीट कॉलम ( Insert Sheet Column) पर क्लिक करेंगे ।
4. एक नया कॉलम पहले के दोनों कॉलम के बीच जुड़ (इन्सर्ट) हो जाएगा।

(घ) एम. एस. एक्सेल के डाटा को चार्ट / ग्राफ रूप देने के विभिन्न चरणों को स्पष्ट लिखिए।

उत्तर-

1. एम. एस. एक्सेल ओपन करें –

एम. एस. एक्सेल ओपन कर न्यू वर्क शीट चुनें।

2. डेटा तैयार करें –

उस डेटा को तैयार करेंगे जिसका ग्राफ या चार्ट बनाना है।

3. चार्ट का चयन करें-

अपने डेटा को सलेक्ट कर इन्सर्ट (Insert) टैब पर जाकर चार्ट ( Chart) या ग्राफ के विकप पर क्लिक करें।

4. चार्ट / ग्राफ बनाना –

चार्ट या ग्राफ पर क्लिक करने के बाद जिस प्रकार का चार्ट या ग्राफ बनाना हो उसे सलेक्ट करें जैसे बार चार्ट ( Bar Chart) , पाइ चार्ट ( Pie Chart ) आदि ।

5. चार्ट / ग्राफ को संशोधित करें-

चार्ट या ग्राफ को सलेक्ट कर डिजाइन टैब पर जाकर इसके शीर्षक , रंग, डिजाइन आदि मे आवश्यकतानुसार संशोधन करें।

6. चार्ट / ग्राफ को सेव करें-

चार्ट / ग्राफ को फाइल टैब मे जाकर सेव ऑप्शन से सेव करें ; या की – बोर्ड की शॉर्ट कट की ( Ctrl+S) को दबाकर भी आप सेव कर सकते हैं।

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क्रम संख्या	प्रश्न	उत्तर
1	एक्सेल वर्कशीट मुख्य रूप से किन दो चीजों से मिलकर बनी होती है?	रो (Row) और कॉलम (Column)।
2	वर्कशीट में क्षैतिज (आड़ी) लाइनों को क्या कहा जाता है?	रो (Row)।
3	वर्कशीट में ऊर्ध्वाधर (खड़ी) लाइनों को क्या कहा जाता है?	कॉलम (Column)।
4	रो और कॉलम जहाँ एक-दूसरे को काटते हैं, उस आयताकार बॉक्स को क्या कहते हैं?	सेल (Cell)।
5	वर्कशीट में नई रो (Row) या कॉलम (Column) जोड़ने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?	इन्सर्ट (Insert) करना।
6	नया कॉलम (Column) हमेशा सेलेक्ट किए गए कॉलम के किस तरफ जुड़ता है?	बाईं ओर (Left side)।
7	नई रो (Row) हमेशा सेलेक्ट की गई रो के किस तरफ (ऊपर या नीचे) जुड़ती है?	ऊपर की ओर (Above)।
8	रो या कॉलम जोड़ने (Insert) का विकल्प किस टैब में होता है?	होम टैब (Home Tab)।
9	रो या कॉलम इन्सर्ट (Insert) करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?	Ctrl और + (प्लस) कुंजी।
10	किसी अनावश्यक रो (Row) या कॉलम को शीट से हटाने को क्या कहते हैं?	डिलीट (Delete) करना।
11	डिलीट (Delete) करने का विकल्प होम टैब के किस ग्रुप में मिलता है?	सेल्स ग्रुप (Cells group) में।
12	यदि हम कोई कॉलम डिलीट करते हैं, तो उसके दाईं ओर का डेटा कहाँ खिसक जाता है?	बाईं ओर।
13	सेलेक्ट की गई रो (Row) या कॉलम को डिलीट करने का शॉर्टकट क्या है?	Ctrl और – (माइनस) कुंजी।
14	टेक्स्ट के अनुसार रो या कॉलम का आकार अपने आप सेट होने वाले फीचर को क्या कहते हैं?	ऑटोफिट (AutoFit)।
15	कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने के लिए माउस से किसे ड्रैग (खींचना) करते हैं?	कॉलम हैडर की सीमा (Border) को।
16	रो (Row) की ऊंचाई बदलने वाले विकल्प को क्या कहते हैं?	रो हाइट (Row Height)।
17	कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए किस विकल्प का प्रयोग किया जाता है?	कॉलम विड्थ (Column Width)।
18	रो हाइट और कॉलम विड्थ के विकल्प किस मेनू में पाए जाते हैं?	फॉर्मेट (Format) मेनू में।
19	किसी रो या कॉलम को स्क्रीन पर दिखाई देने से रोकने के लिए क्या करते हैं?	उसे छिपाते (Hide) हैं।
20	क्या छिपी हुई रो (Row) या कॉलम (Column) प्रिंट निकालते समय दिखाई देते हैं?	नहीं।
21	छिपी हुई रो या कॉलम को वापस देखने के लिए किस विकल्प का उपयोग करते हैं?	अनहाइड (Unhide)।
22	रो (Row) को छिपाने (Hide) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?	Ctrl + 9
23	कॉलम (Column) को छिपाने (Hide) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?	Ctrl + 0
24	किसी विशेष रो या कॉलम को अलग से दर्शाने के लिए उसमें रंग भरने को क्या कहते हैं?	हाइलाइट (Highlight) करना।
25	सेल या रो के बैकग्राउंड में रंग भरने के लिए किस टूल का उपयोग किया जाता है?	फिल कलर (Fill Color)।
26	रो या कॉलम के अक्षरों (Text) का रंग बदलने के लिए किस विकल्प का उपयोग करते हैं?	फॉन्ट कलर (Font Color)।
27	एक्सेल में डेटा को क्रम से (जैसे A से Z या छोटे से बड़े) लगाने को क्या कहते हैं?	सॉर्टिंग (Sorting)।
28	A से Z या 1 से 100 तक डेटा को क्रम में लगाने को कौन सा क्रम कहते हैं?	आरोही क्रम (Ascending order)।
29	Z से A या 100 से 1 तक डेटा को उलटे क्रम में लगाने को क्या कहते हैं?	अवरोही क्रम (Descending order)।
30	सॉर्ट (Sort) करने का विकल्प एक्सेल के किस टैब में पाया जाता है?	डेटा टैब (Data Tab)।
31	किसी बड़ी सूची में से केवल अपनी जरूरत का डेटा छांटकर देखने के लिए किस टूल का उपयोग करते हैं?	फिल्टर (Filter)।
32	फिल्टर (Filter) लगाने पर कॉलम हेडिंग के पास कौन सा निशान बन जाता है?	ड्रॉप-डाउन तीर (Drop-down arrow)।
33	क्या फिल्टर करने से बाकी छिपा हुआ डेटा डिलीट हो जाता है?	नहीं, वह केवल छिप (Hide) जाता है।
34	लगाये गए फिल्टर को हटाने के लिए किस विकल्प पर क्लिक करते हैं?	क्लियर फिल्टर (Clear Filter)।
35	फिल्टर (Filter) लगाने या हटाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?	Ctrl + Shift + L
36	एक्सेल में डेटा के आंकड़ों को चित्र या ग्राफिक्स के रूप में दर्शाने को क्या कहते हैं?	चार्ट (Chart) या ग्राफ।
37	चार्ट (Chart) बनाने का विकल्प एक्सेल के किस टैब में होता है?	इन्सर्ट टैब (Insert Tab)।
38	प्रतिशत (%) या हिस्सेदारी को गोल आकार में दर्शाने के लिए सबसे अच्छा चार्ट कौन सा है?	पाई चार्ट (Pie Chart)।
39	समय के साथ बदलाव (Trends) दिखाने के लिए मुख्य रूप से किस चार्ट का उपयोग होता है?	लाइन चार्ट (Line Chart)।
40	विभिन्न वस्तुओं की तुलना करने के लिए खड़ी लाइनों वाले किस चार्ट का उपयोग करते हैं?	कॉलम चार्ट (Column Chart)।
41	चार्ट बनाने के लिए सबसे पहला और आवश्यक कदम क्या है?	डेटा को सेलेक्ट (Select) करना।
42	सेलेक्ट किए गए डेटा का तुरंत चार्ट बनाने के लिए किस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग होता है?	F11 कुंजी का।
43	चार्ट के ऊपर लिखे जाने वाले नाम या हेडिंग को क्या कहते हैं?	चार्ट टाइटल (Chart Title)।
44	चार्ट में अलग-अलग रंगों या पैटर्न की पहचान बताने वाले बॉक्स को क्या कहते हैं?	लीजेंड (Legend)।
45	चार्ट में x-अक्ष (X-axis) और y-अक्ष (Y-axis) को क्या कहा जाता है?	एक्सिस (Axis)।
46	चार्ट में डेटा के आंकड़े (Numbers) दर्शाने वाले लेबल को क्या कहते हैं?	डेटा लेबल्स (Data Labels)।
47	चार्ट बनने के बाद उसके डिज़ाइन बदलने के लिए कौन सा नया टैब खुल जाता है?	चार्ट डिज़ाइन (Chart Design) टैब।
48	क्या एक बार बने हुए चार्ट का प्रकार (जैसे कॉलम से पाई) बाद में बदला जा सकता है?	हाँ, चेंज चार्ट टाइप (Change Chart Type) से।
49	चार्ट की लाइनों या बार का रंग बदलने के लिए किस टैब का प्रयोग होता है?	फॉर्मेट टैब (Format Tab)।
50	चार्ट को उसी वर्कबुक की किसी दूसरी शीट पर ले जाने के लिए किस टूल का उपयोग होता है?	मूव चार्ट (Move Chart)।

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